Эта встреча подготовительная. Она нужна для того, чтобы прояснить все моменты и найти общий язык.

1. Познакомимся и поймем насколько нам комфортно в общении. Готовы ли Вы со мной идти дальше в процесс подготовки праздника?

2. Уточним исходные данные: дата, количество гостей, место праздника. Есть ли у Вас видение мероприятия? Какие ключевые моменты я должна знать?

3. Обсудим площадку (ресторан, банкетный зал и др.). Если она Вами выбрана - можем встретиться прямо там, чтобы увидеть все возможности . Если площадки пока нет - я сразу предложу варианты. В моей базе около 300 площадок, с которыми я работала и знаю их достоинства-недостатки.

4. Если в телефонном общении, Вы уже расскажете некоторые данные, то на встречу я могу прийти с первичной концепцией. Если же нет, тогда я смогу показать закрытое портфолио. Возможно, некоторые моменты смогут стать отправной точкой идеи Вашего мероприятия.

5. Поговорим об артистах и ведущих. Какими качествами они должны обладать? В каком стиле должны выступать? Может быть у Вас уже есть список любимых артистов?

6. Побеседуем о некоторых нюансах организации, на которые я обязательно обращу Ваше внимание во время встречи.

7. Договоримся о следующей встрече, на которую я приду с готовой сметой, договором, концепцией и, возможно, эскизом декораций.

P.S. Если у Вас уже выбрана (или предположительно найдена) площадка, лучше встречаться прямо на ней.

Скорее всего Вы знаете, что хотите, а что нет, относительно оформления праздника.

Но возможно, Вы не знаете как это озвучить, не знаете как называется стиль. Вы где-то видели фотографию, которая понравилась, но, увы, не сохранили ее.

Это не проблема!
Декораторы всегда имеют огромную подборку на все случаи жизни (в нашем случае - праздника). Это не только результаты работ, но и "картинки вдохновения".
По результатам общения с Вами мы создадим moodboard, на основе которого будет разрабатываться дизайн проект. Вам нужно только сказать, что из подборки декоратора нравится - в какую сторону нам "копать".

Далее мы создадим эскизы и дизайн-проект. Вы своими глазами увидите как все будет выглядеть в деталях.

Обязательно к дизайн-проекту будет приложена смета. Вам нужно только рассмотреть дизайн-проект и смету. По результатам общения с вами мы их скорректируем или оптимизируем - если это понадобится.

После утверждения дизайн-проекта и сметы, мы запустим производство декора и начнем закупки. Вам нужно будет только внести предоплату для начала работ.

Перед мероприятием мы проконтролируем монтаж и сдадим Вам готовую работу удобным способом. Вам нужно будет только внести остаток оплаты.

И с этого момента Вам нужно будет только наслаждаться результатом нашей работы. После мероприятия мы самостоятельно утилизируем декорации.

Вы точно задумываетесь о тимбилдинге,
если хотите:
- сплотить свою команду
- замотивировать ее на новые свершения
- наградить лучших сотрудников
- повысить производительность
- разрешить конфликты
- попробовать новое в безопасной среде
и, конечно, дать своим людям отличный отдых.

Чтобы сделать такое корпоративное мероприятие, нужно проработать множество моментов.

1. Сначала определяемся с целью. Что конкретно Вы ожидаете? Какой должен быть результат? Как его измерить?
Кто Вы? Автомобильная команда, которая настраивает свой отдел продаж? Страховая компания, которая знакомит между собой дилеров из регионов? Производственная компания, которая хочет выявить неформальных лидеров для продвижения по карьерной лестнице?
Для каждой компании и цели - свой подход!

2. Фокусируемся на идее. Тут желательно привлечь профессионального креативщика. Людям внутри компании сложно взглянуть со стороны и увидеть классное решение. Даже если им кажется, что оно нестандартное.
Пригласим сценариста? Он стоит своих денег.

3. Определяемся с местом проведения. Тут все стандартно. Нужно проверить, чтобы пространство вмещало нужное количество человек. Чтобы там были площадки для активностей, совместного досуга, соревнований, награждений, выступлений артистов, приема пищи, размещения обслуживающего персонала и технических служб.

4. Заказываем мерч и призы-подарки. Футболки, банданы, брендированную атрибутику. Не забываем про реквизит для конкурсов.

5. Выбираем ведущих, аниматоров, развлекательную программу. Утверждаем меню на кофе-брейк, обед-барбекю или торжественный ужин. Не забудем и о техническом оборудовании: звук, экраны, декорации... И, кстати, кто выполняет райдеры артистов?

6. Учитываем нюансы - их миллион. Например, после активных игр и спортивных соревнований, желательно предусмотреть душ. Чем жарче погода, тем больше надо заказывать дополнительной воды. Разбивку по командам лучше сделать заранее, чтобы не терять драгоценного времени на чисто технические моменты.

Мы со своей стороны предлагаем:
- более 50 концепций программ для разработки индивидуального сценария
- более 120 площадок Москвы и Подмосковья для выбора оптимальной
- нужное количество координаторов, которые организуют от 10 до 1.000 человек

P.S. Проконсультируйтесь с нами относительно вашего командообразования, даже если Вы уже выбрали себе компанию-организатора.
Это бесплатно и ни к чему Вас не обязывает!

Мой личный ТОП-10 летних мастер-классов, объединяющих команду:

1. Создание чайного купажа. Более 60 видов чаев сочетаем с травами, цветами, специями – и летний спокойный вечер с чаепитием пройдет на ура! ☕️

2. Изготовление авторской бижутерии. Колье, броши, браслеты, бусы – создаем в компании женщин-коллег, неспешно болтая о своем, о девичьем.

3. Роспись зонтиков. Превратим однотонный зонтик в произведение искусства.

4. Декупаж кормушек для птиц. Делать добро легко и приятно! А еще и красиво.

5. Выжигание запонок из дерева и металла. Не обойдем стороной и внешность мужчин – добавим такое увлекательное дело для настоящих джентльменов.

6. Мастер-класс по самогоноварению – для максимально брутальной части коллектива. На природе можно себе позволить!

7. Картина воздушным шаром. Новинка! С помощью воздушного шара, как необычной кистью, рисуем яркими акриловыми красками.

8. Чеканка монет – еще одно увлекательное мужское занятие.

9. Украшение глиняных свинок-копилок. Женская часть коллектива подготовит «хранилище» для начеканенных мужчинами монет!

10. Корпоративная картина. Общий флешмоб создается совместно и еще долго будет напоминать о веселом празднике! ♥️


Корпоратив, построенный на совместной деятельности вне привычного офиса – открывает грани личности каждого с совершенно новой стороны.
Сплоченный коллектив, полные сил сотрудники – а следовательно новый бизнес-прорыв не за горами!

О, конечно, обычно гости приходят настроенные на праздник. Они готовились – прически, макияж, дресс-код, выбор подарка…

Но! Насколько же легко испортить праздник неверными движениями – затянувшимся тостом, скучным выступлением, монотонной речью ведущего…

И если на выбор выступающих и их качество мы влияем непосредственно, то на настроение гостей напрямую влиять невозможно.
Зато можно влиять на людские инстинкты!

Какую атмосферу мы хотим создать?
Отдых, отсутствие напряжения, легкость... тогда на встречу гостей - скрипичный коллектив с вальсами Штрауса или джаз-бенд.
Приподнятое, веселое состояние дает бравурная музыка и подвижные аниматоры.

Завлекающий видеоролик. Не больше минуты. Потом интерес гостей может резко снизиться. Зато таких роликов используем несколько.

Окутывающий пространство, теплый и душевный голос ведущего. Или юмор и шутки "с порога"?

Общий флешмоб – как это всегда мощно! Воодушевляюще!

Лазерное шоу и фейерверк - как раскат грома и молнии - фокусируют на себе все внимание.

Какой бы не была задача, свой ритм праздника выдерживаем непрерывно. Не даем «просесть» вечеру. Все время поднимаем "градус", чтобы выйти на великолепный финал!

Юбилей - это не обычный День рождения.
В эту круглую дату большинство людей хочет подвести предварительные итоги своей жизни. Понять что получилось, а что нет. Что еще можно успеть, а от чего хочется отказаться.

Юбилей - это всегда вокруг достижений.
Всегда про единственного человека, даже если он хочет сделать праздник для своих близких.

И перед тем как планировать и отмечать свой личный праздник, нужно ответить на несколько важных вопросов.

Мы всегда очень долго разговариваем с нашим заказчиком. Большинство прожило интересную часть своей жизни, яркую! Но не всегда они это ценят. Не всегда могут вспомнить важные моменты. Не всегда отдают должное своим увлечениям и интересам.

Иногда человек четко знает, что он хочет, в каком стиле, где и как. Иногда он не знает в какой концепции совместить знакомых из разных сфер жизни.
Иногда все знают человека с одной стороны, а он хочет показать себя с другой. Римский император ответил отказом на попытку своих подданых вернуть его на трон: «Если бы вы видели какую я вырастил капусту, вы бы перестали меня уговаривать».

Мы задаем нестандартные вопросы. О детских мечтах, о снах, о неожиданных ситуациях. О нынешних друзьях и о друзьях старых. О любимом блюде, хобби, животном. О жизненных победах и планах на будущее. О родных, близких и не очень…

В нашем опроснике более 200 вопросов. Разговор будет долгим. Но сколько наших заказчиков были счастливы погрузиться в воспоминания! Уже на этапе подготовки праздника — радость!

Мы берем ценные для Вас воспоминания и воплощаем их в виде атмосферы на Вашем празднике. Но сначала поговорим о Вас!

Вы здесь не увидите чопорности – здесь играют взрослые!

Тематический праздник в стиле Пионерия
– один из самых задорных и веселых!

Даже топ-менеджмент высшего звена на несколько часов снимет «маску» серьезного человека. А уж как гости "накидываются" на коронные блюда советского общепита – горошек с сосисками, заливную рыбу и какао из алюминиевого чайника!

Вспомнить как завязываются пионерские галстуки – уже целый процесс!
Пройтись в знаменной группе на пионерской линейке – как будто снова попасть в детство!
Поиграть в советские игровые автоматы – снайпер, морской бой, магистраль - значит всколыхнуть в душе ностальгическую радость ♥️

Благодаря чему мы создаем стилизованный праздник?
Антураж. Знаковый реквизит и декор. Музыка «тех лет»...
Особое внимание – на выбор ведущего. Именно он – «старший пионервожатый» - поведет вас к «светлому будущему».
А еще множество режиссерских «фишек», создающих бурю эмоций в моменте.

Будет радостно! Будет здорово! Это мы умеем.

На стационарной площадке гардероб обычно имеется. Нужно всего лишь проверить соответствие количества мест гардероба количеству гостей.

В пространстве, которое специально монтируется под праздник (например, шатер) такой опции изначально не предусмотрено. А значит, нужно организовать с нуля.

В гардеробе должны быть напольные вешала, плечики, номерки к каждому плечику (чуть больше, чем количество гостей) и стойка для работы гардеробщиков.

Отталкиваемся от количества гостей и времени, в течении которого они приходят. Если гостей около 100 и они приходят почти одномоментно (в течение часа сбора гостей), тогда потребуется два-три гардеробщика. Если гардеробщиков больше двух, тогда организация их работы ложиться на плечи специального руководителя этой службы – супервайзера.

Внимание - к презентабельному виду персонала, доброжелательному общению и услужливости! Бабочка и белые перчатки в униформе – дополнительный способ с первой минуты поднять статус мероприятия на должную высоту. VIP-гостям гардеробщики помогают одеть верхнюю одежду. А будут ли номерки из пластика или кожи с золотым теснением – решать Вам!

Кстати, гардероб иногда дополняется еще и ячейками камеры хранения. Уточните, у заказчика – потребуется ли для его охраны или сопровождающих такая опция.

Слякотная и холодная погода будет подразумевать, что многие гости захотят сменить уличную обувь на праздничную. В комплект гардероба закажем пакеты для обуви и предусмотрим стеллажи для этих пакетов.

Удобство для переодевания гостей – в приоритете. Поэтому ставим в гардероб мягкие пуфы и банкетки, на которые удобно присесть. И напольные зеркала, которые дадут гостю понять – с его одеждой все в порядке. А направление движения гостя обозначат таблички навигации и столбики ограждения.

В осенне-зимний период не забывайте о такой важной детали мероприятия, как гардероб! Ведь «театр начинается с вешалки».

В зависимости от количества прибывшие гости собираются до праздника в «велком-зоне» за 30-60 минут до начала банкета (фуршета). Первый бокал, приветствия знакомым, небольшой small talk и… хочется чего-то еще…

Без промаха порадует гостей с порога «крепкая пятерка» развлечений:

1. Фокусник-престидижитатор.

2. Нестандартная фотозона (тантамареска, селфи-зеркало, «облако мыслей» и пр.).

3. Кулинарный театр (один из 30 вариантов кенди-бара, шоу барменов, леди-фуршет и пр.).

4. Аниматоры («зеркальные люди», ходулисты, «светящиеся гномы», мимы и пр.)

5. Интерактивы («видеоперевертыши» вопросов, забавные интервью с гостями, «баблсы», добрые розыгрыши и пр.)

P.S. Не забудем и о музыкальном сопровождении (джаз-бенд в тематических костюмах, «баттл на арфах», классический скрипичный коллектив, человек-оркестр и пр.)

Представьте: вам нужно выступить на сцене. Это может быть корпоративное поздравление, творческий номер, презентация нового продукта…

В хорошем настроении и легком волнении вы подходите к микрофонной стойке. Сначала все великолепно! Вас внимательно слушают и позитивно поддерживают. Вы успокоились – ведь все по плану – и продолжаете наращивать темп выступления. Вдруг… звук исчез!
Что случилось? – переглядываются зрители. Звук возвращается с шипением и кваканьем. Теперь ваша речь похожа на какофонию. Аудитория недовольна.
Вы решаетесь закончить выступление без микрофона. Пытаетесь вернуть его на стойку, но тут в колонках раздается жуткий визг. Слушатели вздрагивают и закрывают уши.
Финал выступления скомкан. Нить повествования потеряна. Вы смущенно прощаетесь с первыми рядами – ведь последние вас больше не слышат.
Теперь Вы ассоциируетесь у зрителей с неприятным испорченным выступлением, хотя не виноваты в этом. Виноват плохой бэклайн – техническое оборудование.

А если вместо выступающего лектора на сцене играла бы музыкальная группа? Насколько провальным был бы концерт? А если это «звезда эстрады», которая даже не выйдет на сцену из-за невыполненного технического райдера? Это пропавшие деньги - и немалые, вдобавок к плохому вечеру!

Техническое оборудование способно испортить вам праздник. Но оно же – будучи качественным – способно поднять градус эмоций на максимум. Поэтому составляя смету праздника, сэкономить лучше на другой статье расходов!