Зоны моей ответственности:
Организация перелета артистов и технических сотрудников (составление списков для заказа авиабилетов, координация рейсов, разработка маршрутов перелетов, в том числе и из-за границы, расчет стоимости авиабилетов и перевеса багажа, организация проходов в VIP-залах городов отлета и прилета) – 186 человек.
Организация транспорта (заказ автомобилей, согласно райдерам, первичные диспетчерские функции, встреча в аэропорту, в том числе VIP-зале) – 17 групп людей – 27 единиц транспорта.
Организация прилетов и выступлений звезд эстрады на двух площадках в один день: Сергей Лазарев, Город 312, Евгений Кемеровский, C.C.Catch, Дмитрий Маликов, ВИА «Самоцветы», группа «Boney М», Стас Михайлов, Татьяна Арно.
Организация погрузки-разгрузки чартера ИЛ-76 в грузовом терминале города Владивостока - 44 тонны концертного оборудования (лазерного, сценического, звукового, светового, декорационного, пневмотехнического, видеопроекционного, модульного светодиодного экрана-сетки, надувных арок для лазерного шоу, фонтанной системы, кондиционеров). Найм и контроль бригады грузчиков.
Организация гримерных комнат для артистов, согласно райдерам - на городской площади (установка 5 гримерных шатров, наполнение мебелью, организация питания и обслуживания) и закрытой банкетной площадке (организация питания и обслуживания).
Расчет суточных для коллективов артистов и технических сотрудников (186 человек).
Закупка реквизита (пледов и дождевиков для 300 гостей, 10 комплектов спецодежды для дальнейшего тематической доработки, изготовление флагов для балета, призы на конкурсы среди горожан).
Подготовка реквизита (подготовка «папок ведущих», создание коллекции спецодежды с нанесением логотипов для модельного показа, изготовление табличек для гримерных комнат и автомобилей).
Составление расписания саунд-чеков и выступлений звезд эстрады по двум площадкам одновременно. Контроль передвижений и приездов вовремя.
Бронирование и контроль заселения 186 человек по 4 гостиницам города, согласно требованиям коллективов.
Найм и организация работ местных технических служб (биотуалеты – 20 штук – 2 площадки, карета скорой помощи – 2 машины, пожарная машина, клининг на городской площади и в банкетном зале).
Контроль установки барьеров безопасности на городской площади. Организация охраны на городскую площадь силами ЧОП (30 человек).
Организация флористического оформления банкетного зала (30 настольных, 20 напольных композиций, 50 букетов для награждения).
Привлечение девушек-хостесс для встречи гостей и модельного показа – 10 человек.
Составление и подача списков для ФСО – 186 человек.
Составление и подача списков для грузового и пассажирского чартера – 136 человек.
Регулярное информирование всех коллективов об организации мероприятия (времени вылета, саунд-чеков, рассылка билетов и проч.). Контроль прилетов и отлетов. 17 коллективов.
Координация работы технических служб: художников по свету, звукооператоров, специалисты по лазерам, пиротехников, фотографов, суфлеров, гримеров, а также артистов – 2 коллектива балета, 3 ведущих, 2 музыкальных коллектива.